Wer oder was kommt als Sponsor infrage?
Als Sponsoren kommen z.B. Eltern, Verwandte oder Freunde infrage, die selbstständig sind. Aber auch lokale Unternehmen eurer Stadt oder der nächsten Stadt kommen infrage. Zum Beispiel:
Supermärkte
Tankstellen
Frisöre
Fahrschulen
Autohäuser
Bäckereien
Fitnessstudios
Reisebüros
Banken
Unis
Wir empfehlen euch so viele Unternehmen wie möglich anzufragen. Je mehr Sponsoren ihr habt, desto günstiger wird eure Zeitung.
Wie sieht eine Sponsorenanzeige aus?
Die gängigsten Formate für eine Anzeige sind DIN A4, DIN A5 und DIN A6. Den Preis für die jeweilige Anzeige bestimmt ihr. Im Durchschnitt könnt ihr zwischen 50-100 € pro Anzeige anpeilen.
Ganze Seite (A4) 100 €
Halbe Seite (A5) 75 €
Viertel Seite (A6) 50 €
Die Größen für die Anzeigen (ohne Beschnitt) sind:
Ganze Seite 210x297 mm
Halbe Seite 210x148,5 mm
Viertel Seite 105x148,5 mm
Wie nehmt ihr Kontakt zu den Sponsoren auf?
Fangt am besten so früh wie möglich an, Sponsoren zu kontaktieren. Bei lokalen Unternehmen in eurer Umgebung könnt ihr persönlich nachfragen. Größere Unternehmen würden wir empfehlen, per Mail anzuschreiben.
Euer Anschreiben für die Sponsoren sollte alle wichtigen Informationen erhalten:
Wer ihr seid
Von welcher Schule ihr kommt
Warum ihr das Geld sammelt
Wie viele Zeitungen ca. gedruckt werden sollen </aside>
Wie schreiben wir die Mail zur Kontaktaufnahme?
Wir haben euch eine Mail-Vorlage erstellt, die ihr gerne nutzen könnt, um Kontakt zu möglichen Sponsoren aufzunehmen.
Sehr geehrte/r XY
im Namen des Abschlussjahrgangs [Jahrgang] der [Schulname] in [Ort] wende ich mich heute voller Vorfreude an Sie.
Wir Schülerinnen und Schüler stehen kurz vor unserem Abschluss, nach [Anzahl der Jahre] Jahren harter Arbeit.
Wir sehen der großen Aufgabe entgegen, alles zu organisieren. Dazu zählt nicht nur ein Abitur-Ball oder die alljährlich beliebte Motto-Woche, sondern auch die Finanzierung. Mit diesem Anliegen wende ich mich heute an Sie, denn wir planen das Projekt “Abschlusszeitung”.
Bei der Suche nach Sponsoren, deren Werbung wir gerne in unserem Buch abdrucken möchten, sind wir auf Sie gestoßen.
Ihre Unterstützung wäre für uns von unschätzbarem Wert und würde dazu beitragen, diesen besonderen Moment für unsere Schülerinnen und Schüler noch unvergesslicher zu machen. Wir sind gespannt auf Ihr Interesse und hoffen auf eine positive Rückmeldung.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit und Überlegung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name]
[Jahrgang]
[Schulname]
[Kontaktinformation]
